BIZENI ERP 사용자 매뉴얼

영업·구매·생산·출하·재무·설치를 한 권에서 조회합니다. 타 부서 흐름도 목차에서 확인할 수 있습니다.

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7. 주문접수

영업 관리 > 주문접수 (/sales/order-intake)

채널·대리점·내부 접수 등에서 들어온 주문을 접수 문서로 받은 뒤, 확인이 끝나면 수주로 이어가는 화면입니다. 팀마다 접수 채널이 다르면 운영 규칙(SOP)을 함께 따릅니다.

목록

  1. 접수번호·일자·매출처·상태로 검색·필터합니다.
  2. 접수번호 링크로 상세를 엽니다.
  3. 행 클릭 시 팩트박스에서 요약을 확인합니다.

접수 → 수주

  1. 접수 상세에서 라인(SKU·수량·단가 등)과 배송 정보를 검증합니다.
  2. 문제가 없으면 수주 전환(또는 팀에서 정한 확정 액션)을 실행합니다.
  3. 전환된 수주는 수주와 출하요청 흐름으로 이어집니다.

청구 유형(선청구·후청구)

수주 헤더 청구 유형은 매출·재무 흐름의 기준입니다. 접수 단계에서 계약·결제 조건을 확인한 뒤, 수주로 전환한 직후 수주 편집 화면에서 맞춥니다(미지정 시 후청구가 기본).

청구 유형 의미 접수·수주에서 확인할 것 이후 흐름(요약)
후청구 출하 후 청구 일반 납품·월말 정산 등 출하 뒤 세금계산서 출하 완료 후 인보이스 발행
선청구 출하 전 청구 선입금·계약금·발주 전 청구 등 인보이스 선발행·입금 후 출하(발행 수량 한도)

선청구 수주는 인보이스를 먼저 발행해야 출하요청이 가능합니다. 접수 메모·결제 조건과 수주 청구 유형이 어긋나면 출하·청구 단계에서 막히므로, 전환 시 영업·재무 SOP에 맞게 한 번 더 검증합니다.

주의할 점

  • 접수 단계에서 매출처·SKU가 잘못되면 수주·출하까지 연쇄 오류가 납니다. lookup으로만 선택하고 수기 코드 입력은 피합니다.
  • 이미 수주로 전환된 접수는 삭제·변경 규칙이 제한됩니다. 화면 안내를 따릅니다.

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