26. 인보이스·수금
인보이스 목록 (/finance/invoices)
- 상태(발행·부분수금·수금완료 등)·공급가액·수금액을 확인합니다.
- 출처(수주 라인 / 출하 라인)에 따라 후청구·선청구 흐름이 달라집니다.
- 목록에서 번호(키)를 누르면 인보이스 수정 (
/finance/invoices/{번호})으로 이동합니다.
인보이스 수정·신규 (/finance/invoices/{id} · /finance/invoices/new)
합산·부분 청구 화면은 매출 전용(수주·출하 미청구 라인)입니다. 「선택 건 초안 작성」 후 저장 시 초안·SI 번호가 생기고, 「인보이스 발행」 으로 청구 확정합니다.
매입 인보이스는 구매(공급업체)용으로, 수주·출하와 연결되지 않습니다. 인보이스 목록에서 「새 매입 인보이스」 로 작성합니다.
발행 전(초안·미발행) 인보이스만 헤더·라인을 편집할 수 있습니다. 발행 후에는 헤더 편집이 제한되며, 상태는 발행·결재·수금 등 업무 프로세스로만 바뀝니다(화면에서 직접 변경하지 않음).
유형(매출 / 매입)과 거래처 필드
| 유형 | 표시되는 거래처 필드 | 비고 |
|---|---|---|
| 매출 | 고객 Id(선택) | 매출 청구·Commercial 메일·전자세금계산서 연계의 상대 |
| 매입 | 공급업체 Id(선택) | 구매·매입 인보이스의 상대 |
- 매입으로 유형을 바꾸면 고객 Id 입력란은 숨겨지고 값이 비워집니다. 매출로 바꾸면 공급업체 Id가 비워집니다. 저장 시에도 유형에 맞는 Id만 DB에 남습니다.
- 발행 화면에서 만든 인보이스는 대부분 매출·고객 기준입니다. 매입 인보이스는 구매·비용 정리용으로 수동 작성하거나 연동 데이터에 따라 유형이 잡힙니다.
헤더 입력 안내
- 발행일·만기일은 플랫폼 표준 날짜 입력(달력·
yyyy-MM-dd직접 입력)을 사용합니다. 브라우저가 이메일·비밀번호·예전 숫자를 제안하는 것은 BIZENI 기능이 아니며, 업무 화면에서는 표시되지 않도록 맞춰 두었습니다. - 통화는 수주·출하에서 합산·발행된 인보이스는 원문서 통화가 자동 반영되며(편집 불가), 라인 없이 수동 작성하는 초안만 재무에 등록된 통화 목록에서 선택합니다. 환율은 발행일 기준으로 저장 시 계산됩니다.
- 상태·수금액(결제액) 은 사용자가 직접 입력하지 않습니다. 상태는 초안 생성 → (선택) 결재 상신·승인 → 인보이스 발행 → 수금 매칭 등 프로세스가 갱신하고, 수금액은 아래 은행입금·수금 매칭으로만 늘어납니다. 수정 화면에서는 조회만 합니다.
- 유형 등 다른 목록 상자는 화면 밖으로 펼쳐져 잘리지 않습니다(카드·스크롤 영역 안에 가려지지 않음).
- 국세청 전자세금계산서 섹션은 국내 매출·연동 테넌트에서 발행·전송·수정세금계산서를 이어서 처리합니다.
인보이스 발행 (/finance/invoices/issue)
국내 매출(KRW·Commercial) 에서 인보이스 발행은 업무상 매출 세금계산서(청구) 를 시스템에 올리는 단계입니다. 공급가액·부가세·거래처는 인보이스에 기록되고, 전자세금계산서 국세청 전송·수신자 알림은 연동이 완료된 테넌트에서 인보이스 상세로 이어집니다. ASP 자격증명·공동인증서는 회사 관리 → 센드빌(전자세금계산서) (/tenant-admin/sendbill)에서 설정합니다(BIZENI가 제공하는 전자세금계산서 발행 ASP). 해외·비 Commercial 인보이스는 세금계산서 대상이 아닐 수 있습니다.
인보이스 발행 옵션(상세 화면)에서 Commercial 이메일, 전자세금계산서 전송, 매출 분개 전기를 각각 켜거나 끌 수 있습니다(세무 전송과 Commercial 메일은 독립). 테넌트 기본값은 재무 → 기능통화 (/finance/currency-settings)의 세무 국가·기본 체크입니다. 국세청 전송이 완료된 인보이스는 헤더·라인을 직접 수정할 수 없고 수정세금계산서를 사용합니다.
발행 화면 상단 청구 모드와 수주 헤더 청구 유형이 같아야 해당 라인이 목록에 나타납니다.
| 구분 | 수주 헤더 청구 유형 | 발행 화면 청구 모드 | 청구 기준 | 일반적인 업무 순서 |
|---|---|---|---|---|
| 후청구(후발행) | 후청구 | 후청구 | 출하(출고) 라인 — 아직 청구되지 않은 수량 | 수주·출하 → 인보이스 발행 → 입금 매칭 |
| 선청구(선발행) | 선청구 | 선청구 | 수주 라인 — 아직 청구되지 않은 수량(승인된 수주) | 인보이스 발행·선입금 → 출하요청·출하(발행 수량 한도) |
후청구(후발행)
- 출하가 완료된 라인만 후청구 대기에 올라옵니다.
- 미청구 수량을 선택해 발행합니다. 동일 거래처만 한 장의 인보이스로 합칠 수 있습니다.
- 선청구로 이미 청구한 수주는 출하분을 다시 후청구 목록에 올리지 않습니다(이중 청구 방지).
선청구(선발행)
- 수주 헤더 청구 유형이 선청구인 건만 선청구 모드 목록에 나옵니다. 수주와 출하요청에서 승인 전·후에 유형을 맞춥니다.
- 수주 라인 기준으로 먼저 발행합니다. 입금이 먼저 들어오는 계약·선입금 실무에 맞춥니다.
- 출하요청은 수주 승인 후 가능하며, 라인별 요청 수량은 이미 발행한 인보이스 수량을 넘을 수 없습니다. 발행·선입금 없이 출하만 진행할 수 없습니다.
주문접수에서 수주로 전환한 경우도 동일합니다. 접수 확인 후 수주 헤더에 청구 유형을 반드시 확인·수정합니다. 자세한 접수 흐름은 주문접수를 참고하세요.
은행입금·수금
- 은행입금내역 (
/finance/bank-deposit-lines)에서 미매칭 입금을 찾습니다. - 인보이스와 매칭하면 수금이 생성되고 인보이스 잔액이 줄어듭니다.
- 수금 목록 (
/finance/receipts)에서 인보이스 출처 수금을 조회합니다.